Полезные знания Как правильно оформить сотрудника в штат. А потом уволить его

  • Автор темы Portret
  • Дата начала
Portret

Portret

Регистрация
14/8/18
Сообщения
27
Симпатии
129
Депозит
0.00 RUB
Автор темы #1
vshtate_bg_cb8cf2_hover_0a97f6_cover.8bam0ogfnq1p@0.5.png
С 1 января 2017 года небольшим фирмам и ИПразрешили вести кадровый учет не в полном объеме.

Раньше для этого нужно было делать кучу бумаг: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, график сменности — и так до бесконечности.

Все эти документы нужно было составить, напечатать, подписать и хранить в офисе. Теперь отдельные бумажки не нужны, а все условия труда, оплаты и гарантии прописаны в договоре.
Глава 48.1 ТК РФ введена законом № 348-ФЗ от 03.07.2016
Допустим, вы приняли упрощенную схему ведения кадров и нанимаете на работу первого сотрудника. Чтобы сделать это, вам нужно оформить договор и приказ о приеме на работу, заполнить трудовую книжку и личную карточку. Теперь подробнее.

Кому можно вести кадры по упрощенной схеме?
Упрощенный учет доступен любому бизнесу, который попадает под определение микропредприятия — так на языке закона называются небольшие фирмы и ИП.
ФНС ведет специальный реестр малого и среднего бизнеса.
В реестр попадают ИП и ООО по размеру выручки — до 120 млн рублей в год, со штатом до 15 человек и долей госучастия до 25%.
Если вы нашли себя в реестре — смело переходите на упрощенную схему ведения кадров.
Что для этого нужно?Чтобы перейти на упрощенный кадровый учет, нужно оформить приказ об отказе применять кадровые документы. Если раньше вы пользовались положениями, то нужно прописать, что они утрачивают силу. А дальше можно заключать с работниками типовые трудовые договоры. С теми, кто уже в штате, разберемся в другой раз.
Пример приказа
Если вы начали бизнес в 2017 году, то вам тоже нужно напечатать приказ, но про документы, которые утрачивают силу, писать не нужно.
Заключить договор
Договоры с физлицами можно разделить на два больших типа: гражданско-правовые и трудовые.

Гражданско-правовой договор — про результат. Работодатель — заказчик, работник — исполнитель, и деньги он получает за результат или сделанную работу: статьи, перевозки или помощь при продаже квартиры.

Договор заключается на определенный срок или до появления результата. По такому договору не нужно платить взносы для ФСС, оформлять трудовую книжку и кадровые документы. Кроме суммы, указанной в договоре, вам нужно будет уплатить за исполнителя НДФЛ — 13%, взносы для ФФОМС — 5,1% и ПФР — 22%.
Изумительные истории:
схемы с ИП

Трудовой договор — про процесс: работник ходит в офис или работает из дома по графику, выполняет поручения и делает работу самостоятельно — субподрядчиков он нанять не может. За всё это он два раза в месяц получает зарплату — сначала аванс, потом всё остальное. Как правило, трудовой договор в России заключают бессрочно. В случае с трудовым договором платить нужно НДФЛ, взносы в ФНС по ФСС, ФФОМС и ПФР.

Необходимость «вести кадры» возникает, когда сотрудника нанимают по трудовому договору. Для упрощения этого процесса правительство утвердило типовую форму трудового договора для микропредприятий.
Типовая форма трудового договора, «Консультант-плюс»
В договоре вы смело пропускаете пункты, не связанные с характером вашей работы: например, можете не заполнять раздел про дистанционную работу, если сотрудник работает в офисе, и наоборот.

Документы. Чтобы заключить этот и любой другой трудовой договор, работник должен вам прислать:

  • 1. Паспорт. Если паспорта нет, то можно использовать временное удостоверение личности. Появится паспорт — дополните договор.
  • 2. СНИЛС — зеленая карточка с номером в системе обязательного пенсионного страхования.
  • 3. Военный билет — для мужчин и женщин, подлежащих призыву.
  • 4. Трудовую книжку — не нужна, если у сотрудника есть основная работа, а вы принимаете его как совместителя.
Дополнительно могут понадобиться:

  • 5. Диплом об образовании — для работы, которая требует специфических знаний или подготовки. Диплом нужен, если нанимаете главбуха, водителя или переводчика.
  • 6. Медицинская книжка — если нанимаете персонал в гостиницу, кафе, салон красоты или цех по промышленному производству смузи.
  • 7. Справка о судимостях. Для специальностей, где это важно. Например, по закону нельзя работать преподавателем, если есть судимость.
Если ваш сотрудник раньше нигде не работал, вы заводите ему трудовую книжку и получаете в пенсионном фонде СНИЛС.

Нюанс
Чтобы рассчитываться по НДФЛ с ФНС и платить взносы для внебюджетных фондов за работника, вам нужен его ИНН.
Вместе с тем копии свидетельства ИНН нет в обязательном перечне документов — вы не можете требовать принести его.
Это значит, что если ваш работник по религиозным или еще каким-то убеждениям не хочет получать ИНН, то вам придется заморочиться с отчетами, чтобы сдавать их без этого реквизита. И отказать в приеме на работу из-за отсутствия ИННвы не можете.
Издать приказ
Приказ — обязательный документ, который фиксирует факт и момент приема на работу. Именно на основании приказа вы платите зарплату, на него вы ссылаетесь в трудовой книжке.

й.png
Это унифицированная форма приказа, но вы можете разработать собственную

Сделать запись в трудовой книжке
Трудовая книжка почти как медицинская карточка, но с историей работы, а не болезни. В нее записывают информацию о должности, зарплате и увольнениях.

Если вы наняли человека по трудовому договору на основную работу и он проработал у вас дольше пяти дней, вы обязаны написать об этом в книжке.

ц.png
Важно: записи в трудовой книжке делают без сокращений, в пределах раздела и с порядковым номером

Заполнить личную карточку
Личная карточка обобщает все сведения о работнике: в ней отражены перемещения, изменения условий, оплаченные и неоплаченные отпуска.

Для компаний карточка — обязательный документ, а ИП могут их не вести. Но я бы рекомендовала всё-таки заводить карточки, потому что это удобно. Копии документов могут и потеряться, а в карточке вся информация под рукой: номер приказа, данные паспорта, трудовой книжки, диплома, СНИЛСа и военного билета. В личной карточке вы дублируете изменения, которые внесли в трудовую. Но если работник уволится, вы вернете ему трудовую книжку, а его личная карточка останется у вас навсегда.

ф.png ы.png
в.png
Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу — надо заполнить все графы
а.png
Отпуск — все виды отпусков: оплачиваемый, неоплачиваемый, учебный, декретный и т. д. Основание — приказы о предоставлении отпусков
Основания увольнения — указать основания увольнения по формулировке из трудового кодекса, дату увольнения, номер приказа


После увольнения личная карточка закрывается: работодатель расписывается и указывает должность. Работник тоже расписывается, чем подтверждает свое согласие со всеми записями в карточке.

Как уволить
Для простоты будем считать, что есть три документа, на основании которых можно уволить сотрудника:

  • а) заявление об увольнении — когда работник увольняется по собственному желанию, предупредив вас об этом за две недели;
  • б) соглашение о расторжении трудового договора — еще это называется увольнением по соглашению сторон, когда желание прекратить трудовые взаимоотношения возникло одновременно и у работодателя, и у работника;
  • в) уведомление об истечении срока действия трудового договора — возникает, когда вы нанимаете менеджера по срочному трудовому договору на время, пока другой менеджер в декрете.
Как только соглашение, заявление или уведомление появляется у вас, нужно сделать еще несколько бумажек.

Приказ об увольнении, чтобы зафиксировать дату увольнения. Со следующего дня после даты увольнения вы ничего не должны платить сотруднику. В приказе нужно указать основание увольнения и пункт, часть, статью ТК РФ, по которой работник увольняется.

  • а) собственное желание: «Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • б) по соглашению сторон: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • в) истечение срока договора:«Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сотрудник должен прочесть приказ и подтвердить это своей подписью.

я.png
Мотивированное мнение — в маленьких компаниях нет профсоюзов и эта строчка остается пустой. Но удалять ее не нужно. Если сделать это, форма перестанет быть типовой. Это значит, что придется сделать приказ, в котором руководитель утвердит использование этой формы

Записка-расчет — в ней нужно указать сумму, которую вы выплатите работнику в день его увольнения: зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Компенсацию за неиспользованный отпуск или удержания за использованный авансом отпуск рассчитываем на основании среднего заработка.
Записка-расчет, «Консультант-плюс»
Записка-расчет показывает общую сумму выплат работнику:

ч.png с.png


Источник.
 
Portret

Portret

Регистрация
14/8/18
Сообщения
27
Симпатии
129
Депозит
0.00 RUB
Автор темы #2
Как рассчитать выплаты?

Допустим, сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию 25 мая 2017 года. Дни выплаты зарплаты по трудовому договору: 25 число текущего месяца и 10 число следующего.
Это значит, что 25 мая сотрудник получит аванс за май, а 10 июня — зарплату за май.
  • — 25 мая сотрудник получит аванс за май,
  • — 10 июня — зарплату за май.
Выходит, что за май сотрудник еще ничего не получил, но отработал 16 дней (мы посмотрели в производственном календаре).
Отпуск считаем не по календарному году, а по рабочему. Наш сотрудник в 2017 году сходить в отпуск не успел.
Чтобы рассчитать компенсацию за отпуск, нужно понять, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Если какой-то месяц отработан не полностью, но больше чем наполовину, учитываем его как целый. У нас получается 4 полных месяца плюс 1 месяц, который мы округлили. Всего 5 месяцев.

За год сотрудник может взять 28 календарных дней отпуска. Берем эти 28 дней и делим на 12 месяцев, получается 2,33 дня в месяц. Эти дни умножаем на 5 месяцев, получается 11,7 дней. Округляем — по законодательству округлять можно только в пользу работника — и получаем 12 дней.

Выходит, что при увольнении мы должны выплатить деньги за 16 майских дней и за 12 дней неиспользованного отпуска. О том, как рассчитать сумму, расскажем в следующей статье.

Мы описали упрощенную схему для общего понимания. Чтобы не ошибиться, используйте калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

В трудовую книжку нужно написать об увольнении то же самое, что написали в приказе.

й.png
Пишем основание и причину прекращения трудового договора. Обязательно ссылаемся на статью, ее часть и пункт

Дублируете запись в личную карточку и просите сотрудника расписаться.

Вот что надо вернуть сотруднику после увольнения:

  1. Трудовую книжку.
  2. Справку о сумме зарплаты за текущий и два предыдущих года. Если проработал меньше, то даете справку только за период, когда он работал на вас. Справка нужна для правильного расчета больничных и декретных. Если ее нет, выплаты рассчитывают по минимальному размеру оплаты труда.
  3. Справку 2-НДФЛ за текущий год. Она нужна для устройства на новое место работы, оформления вычета НДФЛна имущество, лечение или обучение. Может понадобиться для оформления банковского кредита, визы и пособий.
ы.JPG
 
Probiv.biz

Меню

Сверху Снизу